对数据的即时访问大大缩短了审核准备时间

云技术消除了对纸面记录的需求,使审计更容易、更快、压力更小。

在Plex之前,我们通过使用大型Excel文档、使用大型扫描文件以及使用纸质文档进行审计。此外,我们有一个旧的ERP系统,我们试图从中获取一些信息,但有时需要一段时间。你必须挖掘,也许,七个屏幕的深度,甚至找到你需要的一条信息。

现在,使用Plex,审计运行得更加顺畅,因为我们几乎可以在瞬间检索文档和记录。当我们在会议室或某种会议上 设置有了审计员,你就可以很容易地输入你所需要的内容,而且每个人都可以看到。我们可以从任何地方获取信息,我们可以回到Plex,我们可以追踪到原材料,审计人员刚刚被它吓跑了。

我们的审计人员有非常积极的反应,无论是ISO审计还是客户审计,因为我们能够及时地向他们获取信息,而且我们不会浪费任何人的时间。自从我们有了Plex,我们已经进行了300多次审计,我们已经取得了成功。我们通过了每一次审核。