这是1月 - 对于许多公司来说，这意味着经过年度物理库存的严谨性。您的公司即将在仓库中计算一切，还是只是完成这个过程？你对它感到高兴吗？

你不应该。无论结果如何，物理库存过程都很困难，破坏性，昂贵，一般无用。让我解释一下......做物理库存计算只有两种有效的原因：1）记录保持是如此糟糕，你真的不知道你的手;或者，2）您被迫由母公司，审计员或其他一些外力进行。

物理库存计数通常要求将日常业务暂停到一天或更长时间，以及在计数过程中吸引人，这些过程可能无法擅长识别特定项目，准确地计算，清晰地写在计数表上，解释那些准确计数表并在信息中键入，或者真正关心过程的有效性。在这些条件下，伯爵可能会导致纠正的错误。

计数的结果，特别是如果在考虑目的进行计费，则可能是98％的准确性 - 例如，根据库存记录，计数中确定的库存量的美元量在假定值的2％内。

虽然这可能是有效的足够数量的会计，但库存记录的实际准确性无疑是低得多。例如，如果您计算100项，则实际计数可能显示其中50个是不正确的 - 但是加号和减数倾向于相互抵消，总和总值接近预期金额。从操作的角度来看，这意味着准确性为50％ - 这意味着有一个50-50的机会，您将在您的记录所说的数量上找到任何给定的物品。

当然，目标是保持更好的记录。理想情况下，每个公司都应报告库存运动，因为它会尽可能接近事件，最好是处理库存的人。自动化可以提供帮助通过该过程，通过条形码，射频ID标签（RFID）和仓库自动化，可以提高记录准确性，同时减少了物料处理程序的报告要求。

可用于提高库存准确性的最佳工具是一个名为Cycle Counting的过程。每天或一周计算一定数量的物品，并且计数频率设定为更重要的物品 - 被视为更有价值的项目，更容易被盗或损坏，更为关键或具有最高的体积 - 被更频繁地计算，每次都计算相对相同的物品数量。这可能听起来比它更复杂，但设置计数过程相对容易，然后才能将其送出，因为它成为例行任务。

关于循环计数的重要事项是它提供了更好的机会来识别错误源并消除它们，随着时间的推移提高准确性。该计数由具有激励以保持记录准确的材料专家完成。可以监控和记录此过程的提高准确性，然后用于说服审计员，即不再需要昂贵和中断的年度物理 - 而且您的记录准确性将使运营更顺利，令人不快的惊喜（如短缺）更好的客户服务。